व्यक्तिगत सहायक

अत्यधिक प्रासंगिक कार्यों में शामिल हैं:

• संगठन के संचालन से संबंधित मामलों पर अन्य कर्मचारियों के साथ संपर्क करना;
• रिपोर्ट, ब्रीफिंग नोट्स, ज्ञापन, पत्राचार और अन्य नियमित दस्तावेजों पर शोध करना और तैयार करना;
• गोपनीय फाइलों और दस्तावेजों का रखरखाव;
• आवश्यकतानुसार बैठकों में भाग लेना और सचिव के रूप में कार्य करना;
• अपॉइंटमेंट डायरी बनाए रखना और यात्रा व्यवस्था करना;
• इनकमिंग और आउटगोइंग मेल को संसाधित करना, पत्राचार दाखिल करना और रिकॉर्ड बनाए रखना;
• टेलीफोन कॉल की स्क्रीनिंग करना और पूछताछ का उत्तर देना;
• पत्रों और अन्य दस्तावेजों का श्रुतलेख लेना और प्रतिलेखन करना;
• अन्य सचिवीय और लिपिकीय कर्मचारियों की निगरानी कर सकते हैं।

व्यक्तिगत सहायकों को कार्यकारी सहायकों के रूप में भी जाना जाता है। उन्हें सीधे या उन कंपनियों के माध्यम से नियोजित किया जा सकता है जो व्यक्तिगत/कार्यकारी सहायक और सचिवीय सेवाएं प्रदान करती हैं।

यदि आप इस व्यवसाय के लिए नामांकन कर रहे हैं, तो आप एक संगठनात्मक चार्ट प्रस्तुत कर सकते हैं। एक संगठनात्मक चार्ट में कंपनी का लेटरहेड, आपकी नौकरी की स्थिति और आपके वरिष्ठों और अधीनस्थों के साथ-साथ आपके तत्काल पर्यवेक्षक और आपके प्रत्यक्ष अधीनस्थों को रिपोर्ट करने वाले सभी पद शामिल होने चाहिए।

आपको किए गए किसी भी प्रासंगिक प्रशिक्षण या व्यावसायिक विकास पाठ्यक्रम का विवरण भी प्रदान करना चाहिए। इनका विवरण उपलब्ध कराए गए बायोडाटा/जीवनवृत्त में दिया जा सकता है।