प्रधान सचिव)

अत्यधिक प्रासंगिक कार्यों में शामिल हैं:

• बैठकों की व्यवस्था करने और जानकारी प्राप्त करने और प्रदान करने के लिए अन्य कर्मचारियों के साथ संपर्क करना;
• रिपोर्ट तैयार करना, ब्रीफिंग नोट्स और पत्राचार, और मुद्रण और व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए प्रूफरीडिंग कार्य;
• अपॉइंटमेंट डायरी बनाए रखना और यात्रा व्यवस्था करना;
• इनकमिंग और आउटगोइंग मेल को संसाधित करना, पत्राचार दाखिल करना और बनाए रखना;
• टेलीफोन कॉल का उत्तर देना, पूछताछ का उत्तर देना और कॉल करने वालों को पुनर्निर्देशित करना;
• पत्रों और अन्य दस्तावेजों का श्रुतलेख लेना और प्रतिलेखन करना;
• आगंतुकों का अभिवादन करना, व्यवसाय की प्रकृति का पता लगाना और आगंतुकों को उपयुक्त व्यक्तियों तक निर्देशित करना;
• प्रबंधन निर्णयों को लागू कर सकता है और बैठकों का रिकॉर्ड बनाए रख सकता है;
• बहीखाता और छोटे नकद कार्यों को संभाल सकता है।

इस व्यवसाय के लिए नामांकन करने वाले आवेदक एक संगठनात्मक चार्ट प्रस्तुत कर सकते हैं। एक संगठनात्मक चार्ट में कंपनी का लेटरहेड, आपकी नौकरी की स्थिति और आपके वरिष्ठों और अधीनस्थों के साथ-साथ आपके तत्काल पर्यवेक्षक और आपके प्रत्यक्ष अधीनस्थों को रिपोर्ट करने वाले सभी पद शामिल होने चाहिए।

आवेदकों को किसी भी प्रासंगिक प्रशिक्षण या व्यावसायिक विकास पाठ्यक्रम का विवरण भी प्रदान करना चाहिए। इनका विवरण उपलब्ध कराए गए बायोडाटा/जीवनवृत्त में दिया जा सकता है।